
עיצוב אירועי קונספט לחברות
קונספט טוב נותן לאירוע חברה כיוון ברור: מה האורחים פוגשים בכניסה, היכן הם נפגשים ואילו פרטים מחברים בין האזורים. WILD מתכננת את הנראות סביב הקהל, המקום ומטרת המפגש.

IDEAS / PEOPLE / SPACES
מתכננים השקה, ערב עובדים או אירוע קונספט? כאן תמצאו כיוונים לעיצוב ושאלות שיעזרו לבנות בריף ברור.
בקשה להצעת מחיר
קונספט טוב נותן לאירוע חברה כיוון ברור: מה האורחים פוגשים בכניסה, היכן הם נפגשים ואילו פרטים מחברים בין האזורים. WILD מתכננת את הנראות סביב הקהל, המקום ומטרת המפגש.

בהשקה, העיצוב צריך לעזור למוצר או למותג להיות מרכז האירוע. מתחילים מהמסר ומהדרך שבה האורחים פוגשים אותו, ומתכננים תצוגה, אירוח ומוקדי צילום בהתאם.

מסיבת פורים מאפשרת לקחת נושא רחוק יותר בעיצוב. כדי שהקונספט יעבוד, בוחרים עולם אחד ומתכננים איך הוא מתבטא בתפאורה, באזורי האירוח ובפרטים שעל השולחנות.

באירוע קיץ, הנראות צריכה לעבוד יחד עם תנאי החוץ: שמש, רוח, הצללה ואזורי ישיבה. מתחילים בתכנון האירוח, ואז בוחרים צבעים, חומרים ומוקדים שמתאימים למקום.

ערב עובדים יכול להיות אלגנטי, צבעוני או משוחרר. הבחירה מתחילה באנשים ובדרך שבה תרצו שהם ייפגשו, ואז מתורגמת לכניסה, לריהוט ולמוקדים בחלל.

בכנס, העיצוב משרת גם התמצאות וגם אירוח. מתכננים את הכניסה, אזורי ההפסקה והמוקדים הממותגים כך שיהיה קל להבין היכן מתכנסים ומה קורה בכל אזור.

אין סגנון אחד שמתאים לכל חברת הייטק. תרבות החברה, הקהל והמרחב חשובים יותר מהקטגוריה. WILD בונה כיוון עיצובי שמחבר ביניהם ומתאים למטרת האירוע.

מיתוג אירוע יכול להיות חלק מהחלל עצמו. רקע צילום, תצוגה או אזור אירוח מקבלים שפה אחת, עם מקום למותג ולחוויה של האורחים.

המחיר לעיצוב אירוע חברה נקבע לפי היקף העבודה: אזורי העיצוב, כמויות, חומרים, ייצור ותנאי ההקמה. אין מחיר אחיד לכל אירוע, ובריף ברור מאפשר לקבל הצעה שאפשר להשוות.

בריף טוב לא דורש קונספט גמור. הוא מרכז את מטרת האירוע, הקהל, המקום והגבולות שכבר ידועים, כדי שהשיחה על העיצוב תהיה מעשית.

אותו רעיון נראה אחרת במשרד, בחצר ובאולם. התאמת קונספט מתחילה במה שהחלל מאפשר: מידות, גישה, ריהוט, תנועה ומגבלות הצבה.

עבודה עם מפיק מתחילה בחלוקת אחריות ברורה. WILD מתמקדת בקונספט ובעיצוב, ומחברת את הבחירות החזותיות לתכנית האירוע ולתנאים בשטח.

חגיגת ותק של חברה יכולה לחבר בין הסיפור שלה לבין האנשים שממשיכים אותו. מתחילים במה שרוצים לציין, ובוחרים כיצד להציג את הדרך שעברתם בתוך חלל האירוע.

באירוע לקוחות, העיצוב צריך להשאיר מקום לקשר ולשיחה. מתכננים קבלת פנים, ישיבה ותצוגה בהתאם לסוג המפגש ולדרך שבה החברה רוצה לארח.

מפגש משקיעים או שותפים דורש קשר ברור בין המסר העסקי לנראות. העיצוב יכול לתת למותג מקום, תוך שמירה על חלל נוח לשיחה, להצגה ולאירוח.

ביום משפחות נפגשים מבוגרים וילדים באותו מרחב. מתחילים בחלוקת אזורי האירוח והפעילות, ואז בוחרים קונספט שיוכל לעבוד בכמה גבהים ובכמה קצבים.

הרמת כוסית יכולה לקבל נראות חגיגית גם כשהאירוע קצר. מתמקדים בנקודות שהעובדים פוגשים: כניסה, בר או שולחן אירוח, ובוחרים היקף שמתאים למקום.

פתיחת משרד היא הזדמנות להציג את החברה דרך המקום החדש. העיצוב צריך לעבוד עם מה שכבר נבנה בחלל ולהוסיף אירוח, מיתוג ומוקדים שמתאימים למפגש.

בתצוגה עסקית, הנראות צריכה לעזור לאורחים להבין מה מוצג ומה אפשר לעשות במקום. WILD יכולה לתכנן סטיילינג ופרטי מותג בתוך היקף שמוגדר עם צוות התערוכה.

באירוע מיתוג מעסיק, הנראות יכולה לתת ביטוי לאנשים ולתרבות של החברה. מתחילים במה שרוצים שאורחים יכירו ובוחרים איך הוא מופיע בחלל.

במפגש פתיחת שנה, העיצוב יכול לחבר בין התוכן העסקי לבין חלק האירוח. מתכננים נראות שמתאימה למסרים על הבמה ולמפגש בין האנשים בהפסקות.

במפגש מנהלים, העיצוב צריך להתאים לקצב היום: שיחה, עבודה משותפת ואירוח. אפשר לתת למפגש כיוון ברור בלי להפוך את החלל לעמוס.

בערב הוקרה, מוקד הטקס ואזורי האירוח צריכים לעבוד יחד. מתכננים נראות שמאפשרת לראות את הבמה, לצלם ולהעניק מקום לרגעים שהחברה רוצה לציין.

באירוע קוקטייל, האורחים נעים בין שיחות, הגשה ומוקדים בחלל. העיצוב צריך לחבר ביניהם ולהשאיר מקום גם למפגש בעמידה וגם לישיבה.

בנופש חברה, לפעמים צריך לעצב כמה מוקדים בתוך מקום שכבר מארח את כל הפעילות. מתחילים בהגדרת האזורים ובדרך שבה הם משמשים את העובדים לאורך השהות.

כשחלק מהפריטים מיועדים לשימוש חוזר, כדאי להגדיר זאת כבר בבריף. בודקים מה אפשר להתאים לכמה אירועים, כיצד מאחסנים ומה נדרש כדי לשמור על הנראות.

אירוע קטן מאפשר להתמקד במוקדים שהאנשים באמת פוגשים. בוחרים אזור אירוח, כניסה או תצוגה ומתאימים את הפרטים למקום שכבר קיים במשרד.

באירוע חברה גדול, התכנון צריך לחבר בין כמה אזורי עיצוב וקבוצות אורחים. מתחילים במפת החלל, בזרימת התנועה ובחלוקת האחריות מול ההפקה.

בקונספט ניאון, האור הוא חלק מהנראות. בוחרים מוקדים וצבעים שמתאימים לחלל, ומתאמים אותם עם התאורה הטכנית ועם הדרך שבה האורחים משתמשים במקום.

דוגמאות, טקסטיל ואזורי ישיבה יכולים לתת לאירוע כיוון בהשראת מרקש. מתחילים בחלל ובאופי האירוח, ובוחרים איך להשתמש בשפה בלי להעמיס את כל הפרטים יחד.

קונספט עולם הפלאות יכול לחבר בין קלפי משחק, שינויי קנה מידה ופרטים מפתיעים. בוחרים כמה מוטיבים ברורים ומתכננים כיצד הם מופיעים בכניסה, באירוח ובמוקדי צילום.

בקונספט רטרו, חפצים מוכרים וצבעים יכולים לקבל שימוש חדש בתפאורה. בוחרים תקופה או כיוון מוזיקלי, ואז מתאימים את השפה לחלל ולקהל.

עיצוב שמתאים לצילום מתחיל במיקום ובמרחקים, לא רק בפרטים. צריך להבין מי מצולם, מה מופיע ברקע ואיזה אור יהיה במקום בזמן האירוע.

זמן ההיערכות תלוי בהיקף העיצוב, בייצור ובתנאי המקום. כדאי לדעת לא רק מתי האירוע מתקיים, אלא גם מתי מתקבלות החלטות ומי מאשר כל רכיב.

כדי להשוות הצעות, צריך לבדוק שהן מתייחסות לאותם אזורים, כמויות ואחריות. מחיר כולל לבדו לא מספר מה בדיוק יגיע לאירוע ומה יידרש לתאם בנפרד.

קבצי מותג מאושרים ומידות ברורות עוזרים לתכנן הדפסות ותפאורה. כדאי לדעת מי מוסר את הקבצים, מי בודק ומה נחשב לגרסה סופית.