עיצוב אירועי קונספט לחברות
קונספט טוב נותן לאירוע חברה כיוון ברור: מה האורחים פוגשים בכניסה, היכן הם נפגשים ואילו פרטים מחברים בין האזורים. WILD מתכננת את הנראות סביב הקהל, המקום ומטרת המפגש.
WILD / CORPORATE CONCEPTS
עיצוב קונספט בשיתוף מפיקי אירועים
עבודה עם מפיק מתחילה בחלוקת אחריות ברורה. WILD מתמקדת בקונספט ובעיצוב, ומחברת את הבחירות החזותיות לתכנית האירוע ולתנאים בשטח.
בקשה להצעת מחירראו עבודות
בריף משותף לחברה ולמפיק
רצוי להתחיל ממטרה אחת וממסגרת תקציב מוסכמת. החברה מביאה את הקהל ואת המסרים; המפיק מרכז את התפעול ואת הספקים; העיצוב מתרגם את הכיוון למרחב. יש לקבוע מי מאשר כל רכיב ואילו החלטות דורשות את המקום. תיאום כזה עוזר להימנע מהצעות שמבוססות על הנחות שונות.
ממשקים עם ספקים אחרים
תפאורה, ריהוט, הדפסות, מסכים ותאורה משפיעים זה על זה. שיתוף תכנית חלל ומיקומי ציוד מאפשר לבדוק התנגשויות מוקדם. אם יש תצוגה או תוכן על במה, ודאו שהמידות והנראות מתאימות. הזמנת ספק נוסף דורשת סיכום מי מנהל אותו ומה כלול בהצעה.
הקמה ופירוק כחלק מהתכנון
קובעים סדר עבודה, זמני פריקה ואנשי קשר בשטח. מגדירים אילו פריטים מגיעים מוכנים ואילו דורשים הרכבה. בסיום האירוע צריך לדעת מה חוזר, מה נשאר ומי מטפל בכל רכיב. התנאים האלה מופיעים בהיקף המאושר לפני יום האירוע.
שאלות לפני שמתחילים
מה צריך לשלוח כדי לקבל הצעה?
תאריך אם ידוע, תמונות של המקום, מספר אורחים ותקציב לעיצוב. אפשר להתחיל גם כשהקונספט עדיין פתוח.
מה כלול בעבודה?
ההצעה מגדירה את אזורי העיצוב, הפריטים, הכמויות והאחריות על הקמה ופירוק. שירותי הפקה וספקים נוספים מתואמים לפי ההיקף המאושר.
עוד דברים שכדאי לתכנן
מיתוג חללים ומוקדי צילום לאירועים
מיתוג אירוע יכול להיות חלק מהחלל עצמו. רקע צילום, תצוגה או אזור אירוח מקבלים שפה אחת, עם מקום למותג ולחוויה של האורחים.
LET’S MAKE IT WILD
ספרו לסיון על האירוע
סוג האירוע, מקום ותאריך אם כבר ידועים. מתחילים ממה שיש ומתקדמים יחד.
מעדיפים אימייל? כתבו לסיון