עיצוב כנסים וקבלת פנים עסקית
בכנס, העיצוב משרת גם התמצאות וגם אירוח. מתכננים את הכניסה, אזורי ההפסקה והמוקדים הממותגים כך שיהיה קל להבין היכן מתכנסים ומה קורה בכל אזור.
WILD / CORPORATE CONCEPTS
בריף לעיצוב אירוע: מדריך לרווחה ושיווק
בריף טוב לא דורש קונספט גמור. הוא מרכז את מטרת האירוע, הקהל, המקום והגבולות שכבר ידועים, כדי שהשיחה על העיצוב תהיה מעשית.
בקשה להצעת מחירראו עבודות
מה כבר יודעים ומה עדיין פתוח
רשמו תאריך, מספר משתתפים, סוג אירוע ומקום אם נקבע. ליד כל פרט ציינו אם הוא סגור או עדיין בבדיקה. אפשר להתחיל גם כשחלק מהנתונים חסרים. חשוב במיוחד להבין מה תרצו שהאורחים יעשו ומהו המוקד של האירוע.
השראה בלי רשימת קניות
בחרו כמה תמונות שמסבירות מה אתם אוהבים וכתבו מה בדיוק משך אתכם: צבע, חומר, גודל או אווירה. הוסיפו גם מה אינו מתאים לחברה. תמונת השראה לא קובעת שהפריטים ייראו זהים או יהיו זמינים. היא עוזרת להתחיל שיחה על כיוון.
אישורים, תקציב ולוחות זמנים
רשמו מי מאשר את הקונספט, מי אחראי למיתוג ומי עובד מול המקום. הגדירו תקציב לעיצוב ותאריכי החלטה. אם יש מפיק, שתפו את חלוקת האחריות. לפני השיחה אפשר לפתוח את הצ׳קליסט באתר ולסמן אילו נקודות דורשות בדיקה.
שאלות לפני שמתחילים
מה צריך לשלוח כדי לקבל הצעה?
תאריך אם ידוע, תמונות של המקום, מספר אורחים ותקציב לעיצוב. אפשר להתחיל גם כשהקונספט עדיין פתוח.
מה כלול בעבודה?
ההצעה מגדירה את אזורי העיצוב, הפריטים, הכמויות והאחריות על הקמה ופירוק. שירותי הפקה וספקים נוספים מתואמים לפי ההיקף המאושר.
עוד דברים שכדאי לתכנן
איך מתאימים קונספט למקום האירוע?
אותו רעיון נראה אחרת במשרד, בחצר ובאולם. התאמת קונספט מתחילה במה שהחלל מאפשר: מידות, גישה, ריהוט, תנועה ומגבלות הצבה.
LET’S MAKE IT WILD
ספרו לסיון על האירוע
סוג האירוע, מקום ותאריך אם כבר ידועים. מתחילים ממה שיש ומתקדמים יחד.
מעדיפים אימייל? כתבו לסיון